Dein Aufgabenprofil bei uns
Als Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:
- Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten