Team Assistant / Office Manager (d/w/m)

Festanstellung, Teilzeit · Hamburg

Dein Aufgabenprofil bei uns
Als Team Assistant / Office Manager (d/w/m) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:

  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
  • Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
  • Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das erwartet dich bei uns:
  • Einen professionellen Einstieg in einen wachsenden Markt
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Regelmäßige Firmen- und Team-Events
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten / Home Office
  • Mitarbeitervergünstigungen bei vielen namhaften Unternehmen über Corporate Benefits sowie Zuschüsse im Rahmen unseres Cafeteria-Modells 
  • Zuschuss zur HVV Premium-Deutschlandticket und eine super Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Betriebliche Altersversorgung mit AG-Beteiligung
  • Individuelle Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
und vieles mehr ….

Du passt zu uns, wenn…
  • Du eine kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz & Office Management hast.
  • Du ein hohes Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringst.
  • Du einen sicheren Umgang mit MS Office und Affinität gegenüber neuen Medien hast.
  • Dein Kommunikationsgeschick und deine offene und freundliche Art dich auszeichnen.
  • Du über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
  • Du eine selbstständige Arbeitsweise und eine Hands-On-Mentalität an den Tag legst.
Deine Zukunft bei den Datenlotsen
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Über uns

Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.

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Beim Strohhause 27

20097 Hamburg

Telefon: +49 (0)40 27 09 68-291

E-Mail: karriere[at]datenlotsen.de


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