Dein Aufgabenprofil bei uns
Als
Team Assistant / Office Manager (ag) gehörst Du in unseren Bereich Central Services und übernimmst im Wesentlichen eigenverantwortlich nachfolgende Schwerpunktaufgaben:
- Eigenständige Koordination und Organisation von Besprechungen, inklusive der Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen, wie z. B. die Buchung von Flügen, Hotels und Transfers
- Verantwortung für das Bestellwesen, um die Verfügbarkeit aller notwendigen Materialien und Ressourcen für das Team sicherzustellen
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen sowie externen Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Berichten und weiteren relevanten Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen
- Betreuung von Gästen und externen Dienstleistern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Deine Zukunft bei den Datenlotsen
Konnten wir Dein Interesse wecken? Wunderbar. Bitte sende uns Deine Bewerbung in wenigen Minuten über unser Onlineportal oder schick uns Deine Bewerbung direkt per E-Mail an
karriere@datenlotsen.de.
Kontakt
Für vorangehende Fragen steht Dir Yvonne Hummel gerne unter +49 40 270968-291 zur Verfügung.
Über uns
Die Datenlotsen unterstützen als Bildungs-Digitalisierer in vielen Ländern Hochschulen, Universitäten, Bildungseinrichtungen und Unternehmen der freien Wirtschaft mit flexiblen IT-Systemlösungen im Bereich Campus-Management für bildungsspezifische Organisationsstrukturen und Administrationsprozesse. Unser Ziel ist es, mit digitalen Produkten zu helfen, ihrem Wunsch nach Aus- und Fortbildung zu folgen und deren Umsetzung zu orchestrieren. Dafür kreieren wir technisch und inhaltlich wertvolle Lösungen, weil sie Zugang und Durchführung von Lernangeboten und -chancen vereinfachen.